Relatórios e planilhas
Hoje: Alguém junta dados do ERP, do banco e de planilhas toda semana e envia por e-mail.Com automação: A planilha é atualizada no horário combinado e o relatório chega a quem precisa, com a origem de cada número.
Automação de processos
Automatize o trabalho repetitivo da empresa.
Conectamos planilhas, e-mails, ERP, bancos e Microsoft 365 para que tarefas repetidas aconteçam sozinhas. Com regras, histórico de cada execução e aprovação da sua equipe onde a decisão exige.
Agendar conversa de 30 min ↗Power AutomateRPAIntegração de ERPMicrosoft 365APIs
O que automatizamos
Tarefas que costumam sair do manual primeiro.
Começamos por uma tarefa com volume, regras claras e um responsável. Cada automação tem um resultado que dá para conferir.
Aprovações
Hoje: Pedidos de compra, despesas e descontos são aprovados por e-mail ou WhatsApp, sem histórico.Com automação: Um fluxo de aprovação no Teams ou no Outlook registra quem aprovou, quando e com qual valor, e segue para o ERP.
Documentos recebidos
Hoje: NF-e, boletos e comprovantes chegam por e-mail e são digitados no sistema.Com automação: Os dados são extraídos, conferidos com o pedido ou o cadastro e lançados para revisão. Divergências vão para a equipe.
Dados entre sistemas
Hoje: O mesmo pedido ou cliente é cadastrado no e-commerce, no CRM e no ERP.Com automação: A informação entra uma vez e segue para os outros sistemas por API, arquivo ou robô.
Automações que já existem
Hoje: Fluxos criados por alguém que saiu da empresa param sem aviso, e ninguém sabe o que mudou.Com automação: Inventário, correção e monitoramento com alerta antes de o problema chegar ao financeiro ou ao cliente.
Como funciona
Do gatilho ao registro, com regras no meio.
- 01
Gatilho
E-mail, arquivo, horário, formulário ou evento no ERP
- 02
Regras
Validação, conferência e decisão do que fazer
- 03
Ação
Lançamento, atualização, envio ou pedido de aprovação
- 04
Registro
Histórico, alerta de falha e reprocessamento
A ferramenta é escolhida pelo processo: Power Automate, RPA, integração por API ou desenvolvimento sob medida.
SistemasTrabalhamos com
Trabalhamos com
o que a empresa já usa.
A forma de conectar cada sistema depende da versão, dos módulos e do que o fornecedor permite. Confirmamos isso antes da proposta.
TOTVS ProtheusSankhyaOmieBlingSeniorSAPExcel e SharePointOutlook e TeamsBancos (CNAB, OFX e APIs)SEFAZ (NF-e e CT-e)Pix e boleto
CuidadosAutomação que a equipe
Automação que a equipe
consegue confiar.
O que acontece quando falta informação, um sistema falha ou uma regra muda faz parte do projeto desde o início.
Aprovação humana onde importa
Pagamentos, cadastros e decisões de maior impacto passam por uma pessoa. A automação prepara, a equipe decide.
Falhas visíveis
Cada execução fica registrada. Quando algo falha, a equipe recebe um alerta e a etapa pode ser reprocessada sem duplicar lançamentos.
Acesso e LGPD
Contas de serviço da empresa, permissões mínimas e dados tratados conforme a LGPD. Acessos são revogados ao fim do trabalho.
Continuidade
Documentação, responsáveis e dono definidos para cada automação, para que ela não dependa de uma única pessoa.
Cenários de projeto
Como seria o projeto.
Problemas comuns, a stack típica, os cuidados e o plano de entrega. São cenários ilustrativos, não clientes específicos.
Indústria · compras e fiscal
Notas de fornecedores conferidas com o pedido de compra no ERP
Cenário de uma indústria que confere à mão a nota do fornecedor com o pedido de compra e o recebimento. Como conferimos e lançamos a nota no ERP.
Logística · transportadora e armazémNotas fiscais do e-mail lançadas no TMS, com peso e itens conferidos
Cenário de uma transportadora que digita no TMS as notas recebidas por e-mail e confere o peso à mão. Como lemos, conferimos e lançamos cada nota.
Logística · embarcadorAuditoria de frete: cada CT-e conferido contra a tabela negociada
Cenário de uma indústria que paga fretes de várias transportadoras e confere CT-e em planilhas. Como automatizamos a auditoria, com revisão das divergências.
Depois da entregaAutomação também
Automação também
precisa de manutenção.
Senhas expiram, telas mudam e quem criou o fluxo sai da empresa. Acompanhamos as execuções, recebemos os alertas e corrigimos antes de o problema chegar à operação. Também assumimos automações e robôs feitos por outras equipes.
Como começamosComece por um
Comece por um
diagnóstico.
Antes de construir, entendemos o processo, os sistemas e as prioridades. Você decide o próximo passo com escopo, investimento e prazo claros.
- 01
Conversa de 30 minutos
Sem custo. Entendemos o contexto, os sistemas e o resultado esperado, e indicamos o próximo passo.
- 02
Diagnóstico de 1 a 2 semanas
De R$ 3 mil a R$ 6 mil, com escopo e preço fechados antes de começar.
- 03
Plano e proposta
Escopo priorizado da primeira entrega, recomendação técnica, riscos, investimento e prazo. O plano é seu, para executar com a Devled ou com o seu time.
Perguntas frequentesAntes de
Antes de
automatizar.
Qual processo devo automatizar primeiro?
Um processo frequente, com regras claras e um responsável. Relatórios recorrentes, aprovações e entrada de documentos costumam ser bons começos. Na conversa inicial ajudamos a escolher pelo volume, pelo tempo gasto e pelo risco de erro.
Preciso comprar o Power Automate?
Muitos planos do Microsoft 365 já incluem o Power Automate com conectores padrão. Conectores premium e robôs de RPA exigem licenças adicionais da Microsoft. Indicamos a licença necessária antes de começar, e às vezes outra ferramenta ou uma integração direta é a melhor escolha.
E se o sistema da empresa não tiver API?
Verificamos primeiro se há integração por arquivo ou banco de dados autorizada pelo fornecedor. Quando não há, um robô de RPA pode operar a tela do sistema, com monitoramento porque mudanças na tela exigem ajuste.
Vocês cuidam de automações que já existem?
Sim. Fazemos inventário dos fluxos, corrigimos falhas, definimos donos e conexões que não dependam de uma pessoa e configuramos alertas. Depois disso, a manutenção pode ser mensal.
Como funciona o acesso aos sistemas e a LGPD?
Usamos contas e permissões definidas pela empresa, com o mínimo necessário para o trabalho. O tratamento de dados segue um acordo conforme a LGPD, e os acessos são revogados ao final.
Quanto custa?
A primeira conversa é gratuita. Quando o processo precisa ser mapeado, o diagnóstico tem escopo e preço fechados antes de começar. O projeto de automação recebe proposta com escopo, prazo, licenças necessárias e critérios de aceite.
O próximo passoQual tarefa a sua equipe
Qual tarefa a sua equipe
não deveria mais fazer?
Conte o que chega, quais sistemas participam e onde o trabalho para. Em 30 minutos indicamos se faz sentido automatizar e por onde começar.