Calculadora · financeiro e fiscal

Quanto custa conciliar e lançar à mão no seu financeiro?

Informe os números do seu financeiro e veja, na hora, as horas e o custo da conciliação bancária e do contas a pagar feitos à mão. O cálculo roda no seu navegador e nada é enviado até você pedir o relatório.

Sua operação

Entradas e saídas de todas as contas bancárias em um dia útil.

Documentos que chegam por e-mail, portal ou papel para lançar no contas a pagar.

Dias em que a operação trabalha.

Salário com encargos dividido pelas horas trabalhadas.

Do fim do mês até o fechamento financeiro ficar pronto.

Minutos por lançamento

Achar o título, comparar valor, data e documento.

Baixa do título, tarifa, juros ou lançamento avulso.

Ler o documento, conferir com o pedido e o cadastro e digitar.

Valor diferente, título não encontrado ou pagamento em duplicidade.

Premissas do projeto

Sem correspondência clara ou leitura incerta. Use a sua estimativa.

Parcela que exige investigação, hoje e depois. Use a sua estimativa.

Depende das outras etapas do fechamento da empresa.

Valores de exemplo. Troque pelos da sua operação.

Horas por mês em conciliação e contas a pagar167 hCom a automação: 30 h · 82% a menos
Custo por ano da equipeR$ 90 milCom a automação: R$ 16 mil
Dias para fechar o mês8 diasCom a automação: 3 dias
  • 1 pessoa em tempo integral só para conciliar e lançar hoje.
  • R$ 74 mil por ano de diferença estimada em horas da equipe.
  • 5 dias a menos para fechar o mês, com os extratos conciliados todo dia em vez de acumulados para o fim do mês.

Onde vão as horas por mês

HojeCom a automação

2.640 lançamentos por mês. Com a automação, só 15% dos lançamentos e dos documentos a pagar ainda passam por uma pessoa, e as divergências continuam com a equipe.

  • Conferir lançamentos com o ERP66 h10 h
  • Dar baixa no ERP44 h0 h
  • Lançar contas a pagar44 h7 h
  • Investigar divergências13 h13 h
Ver os números em tabela
EtapaHojeCom a automação
Conferir lançamentos com o ERP66 h10 h
Dar baixa no ERP44 h0 h
Lançar contas a pagar44 h7 h
Investigar divergências13 h13 h

Dias para fechar o mês

Dias úteis do fim do mês até o fechamento, hoje e com a conciliação feita todo dia. Os dois valores são premissas suas.

  • Hoje 8 dias
  • Com a automação 3 dias

Leve isso para a reunião com a diretoria.

Receba um relatório em PDF com os seus números, os gráficos, o plano de início e o calendário da Reforma Tributária.

Seu nome, e-mail e empresa vão para a equipe comercial da Devled. Veja a política de privacidade.

Como calculamos

Contas simples, à vista.

  • Conferência e baixa = lançamentos no extrato por dia × dias úteis × minutos de cada etapa ÷ 60.
  • Contas a pagar = boletos e notas por dia × dias úteis × minutos por documento ÷ 60.
  • Divergências = lançamentos × a parcela com divergência × minutos de investigação ÷ 60. Elas continuam com a equipe depois da automação.
  • Com a automação, a baixa vai a zero e a conferência e o contas a pagar consideram só a parcela de exceções que você informou.
  • Custo por ano = horas por mês × custo da hora × 12.
  • Os resultados são estimativas para orientar a conversa, não uma proposta. O diagnóstico mede os números reais. Veja como funciona a automação.