Calculadora · transportadoras e armazéns

Quanto custa digitar as notas que chegam por e-mail?

Informe quantas notas chegam por e-mail e quanto tempo a equipe leva com cada uma. Veja as horas, o custo e o frete que fica esperando a digitação. O cálculo roda no seu navegador.

Sua operação

Notas que chegam por e-mail para coleta ou armazenagem.

Dias em que a operação trabalha.

Salário com encargos dividido pelas horas trabalhadas.

Valor médio do frete de uma nota transportada.

Tempo médio entre a nota chegar e o CT-e sair.

Minutos por nota

XML, PDF, foto ou planilha.

Chave, remetente, destinatário, peso, volumes e valor.

Contra a coleta, o cadastro e a balança.

Aviso de recebimento e itens.

Premissas do projeto

Sem XML, leitura incerta ou divergência. Use a sua estimativa.

Depende da coleta e da emissão.

Valores de exemplo. Troque pelos da sua operação.

Horas por mês na digitação de notas504 hCom o projeto: 64 h · 87% a menos
Custo por ano da equipeR$ 212 milCom o projeto: R$ 27 mil
Frete à espera do CT-eR$ 60 milCom o projeto: R$ 30 mil
  • 2,9 pessoas em tempo integral só para digitar e conferir notas hoje.
  • R$ 185 mil por ano de diferença estimada em horas da equipe.
  • R$ 30.000 em frete liberado a cada dia a menos entre o e-mail e o CT-e.

Onde vão as horas por mês

HojeCom o projeto

5.500 notas por mês. Com o projeto, o XML é lido direto, e só 20% das notas (sem XML, leitura incerta ou divergência) passam por uma pessoa.

  • Separar o e-mail e o anexo92 h0 h
  • Digitar a nota no TMS229 h46 h
  • Conferir peso, volumes e itens92 h18 h
  • Lançar no WMS92 h0 h
Ver os números em tabela
EtapaHojeCom o projeto
Separar o e-mail e o anexo92 h0 h
Digitar a nota no TMS229 h46 h
Conferir peso, volumes e itens92 h18 h
Lançar no WMS92 h0 h

Frete à espera do CT-e

Notas por dia × frete médio × dias até o CT-e. É o frete parado enquanto a nota espera digitação.

  • Hoje 2 diasR$ 60.000
  • Com o projeto 1 diaR$ 30.000

Leve isso para a reunião com a diretoria.

Receba um relatório em PDF com os seus números, os gráficos, o plano de início e o calendário da Reforma Tributária.

Seu nome, e-mail e empresa vão para a equipe comercial da Devled. Veja a política de privacidade.

Como calculamos

Contas simples, à vista.

  • Horas por mês = Notas recebidas por dia × dias úteis por mês × minutos de cada etapa ÷ 60.
  • Com o projeto, as etapas automáticas vão a zero, as de exceção consideram só a parcela que você informou e as que continuam com uma pessoa não mudam.
  • Custo por ano = horas por mês × custo da hora × 12.
  • Frete à espera do CT-e: Notas por dia × frete médio × dias até o CT-e. É o frete parado enquanto a nota espera digitação.
  • Os resultados são estimativas para orientar a conversa, não uma proposta. O diagnóstico mede os números reais. Veja o cenário completo.