Calculadora · indústria, compras e fiscal

Quanto custa conferir à mão as notas dos fornecedores?

Informe quantas notas de compra chegam e quanto tempo o fiscal e o recebimento levam com cada uma. Veja as horas, o custo e o valor das compras que esperam entrada no ERP.

Sua operação

Notas de fornecedores recebidas em um dia útil.

Dias em que a operação trabalha.

Salário com encargos dividido pelas horas trabalhadas.

Média das notas de matéria-prima, embalagem e consumo.

Tempo médio até a nota entrar no estoque e no contas a pagar.

Minutos por nota

Ou baixar na SEFAZ quando falta.

Quantidade, preço, unidade e impostos.

Pré-nota ou documento de entrada no ERP.

Média por nota, incluindo as que não têm problema.

Premissas do projeto

Preço, quantidade, unidade ou nota sem pedido. Use a sua estimativa.

Inclui a conferência no recebimento.

Valores de exemplo. Troque pelos da sua operação.

Horas por mês na entrada de notas418 hCom o projeto: 40 h · 91% a menos
Custo por ano da equipeR$ 226 milCom o projeto: R$ 21 mil
Compras aguardando entrada no ERPR$ 3,8 miCom o projeto: R$ 960 mil
  • 2,4 pessoas em tempo integral só para conferir e lançar notas de compra hoje.
  • R$ 204 mil por ano de diferença estimada em horas da equipe.
  • R$ 960.000 em compras lançadas a cada dia a menos entre a chegada da nota e a entrada no ERP.

Onde vão as horas por mês

HojeCom o projeto

2.640 notas por mês. Com o projeto, a nota é conferida item a item com o pedido, e só 15% das notas, as que têm divergência, passam por uma pessoa.

  • Achar o XML e a nota66 h0 h
  • Conferir com o pedido de compra176 h26 h
  • Digitar a entrada no ERP88 h0 h
  • Resolver divergências88 h13 h
Ver os números em tabela
EtapaHojeCom o projeto
Achar o XML e a nota66 h0 h
Conferir com o pedido de compra176 h26 h
Digitar a entrada no ERP88 h0 h
Resolver divergências88 h13 h

Compras aguardando entrada no ERP

Notas por dia × valor médio × dias até a entrada. É o valor de compras recebidas que ainda não entrou no estoque nem no contas a pagar.

  • Hoje 4 diasR$ 3.840.000
  • Com o projeto 1 diaR$ 960.000

Leve isso para a reunião com a diretoria.

Receba um relatório em PDF com os seus números, os gráficos, o plano de início e o calendário da Reforma Tributária.

Seu nome, e-mail e empresa vão para a equipe comercial da Devled. Veja a política de privacidade.

Como calculamos

Contas simples, à vista.

  • Horas por mês = Notas de compra por dia × dias úteis por mês × minutos de cada etapa ÷ 60.
  • Com o projeto, as etapas automáticas vão a zero, as de exceção consideram só a parcela que você informou e as que continuam com uma pessoa não mudam.
  • Custo por ano = horas por mês × custo da hora × 12.
  • Compras aguardando entrada no ERP: Notas por dia × valor médio × dias até a entrada. É o valor de compras recebidas que ainda não entrou no estoque nem no contas a pagar.
  • Os resultados são estimativas para orientar a conversa, não uma proposta. O diagnóstico mede os números reais. Veja o cenário completo.