Calculadora · distribuidoras

Quanto tempo os vendedores gastam respondendo o que o sistema poderia responder?

Informe quantos atendimentos chegam pelo WhatsApp e o que os clientes pedem. Veja as horas dos vendedores em assuntos repetitivos e quantas mensagens ficam sem resposta fora do horário.

Sua operação

Conversas no WhatsApp de todos os vendedores.

Inclua sábados, se houver.

Salário com encargos dividido pelas horas trabalhadas.

Parcela dos atendimentos.

Parcela dos atendimentos.

Parcela dos atendimentos.

Parcela que chega à noite e no fim de semana.

Minutos por atendimento

CNPJ, carteira e últimos pedidos.

Por pedido de segunda via.

Consultar o ERP e responder.

Continua com o vendedor.

Premissas do projeto

Boleto vencido, divergência ou cliente sem cadastro.

Valores de exemplo. Troque pelos da sua operação.

Horas por mês em atendimentos832 hCom o projeto: 427 h · 49% a menos
Custo por ano da equipeR$ 300 milCom o projeto: R$ 154 mil
Mensagens sem resposta fora do horário1.920Com o projeto: 749
  • 4,3 pessoas em tempo integral só para responder atendimentos hoje.
  • R$ 146 mil por ano de diferença estimada em horas da equipe.
  • 5.760 atendimentos por mês são boleto, Pix ou status, assuntos que o sistema pode responder a qualquer hora.

Onde vão as horas por mês

HojeCom o projeto

9.600 atendimentos por mês. Com o projeto, boleto, Pix e status saem no autoatendimento, e 15% desses assuntos ainda vão para uma pessoa. Pedidos e negociações continuam com o vendedor.

  • Identificar o cliente160 h0 h
  • Boleto e Pix168 h25 h
  • Pedido e entrega120 h18 h
  • Pedidos e negociações384 h384 h
Ver os números em tabela
EtapaHojeCom o projeto
Identificar o cliente160 h0 h
Boleto e Pix168 h25 h
Pedido e entrega120 h18 h
Pedidos e negociações384 h384 h

Mensagens sem resposta fora do horário

Atendimentos por dia × parcela fora do horário × dias. Com o projeto, só ficam para o dia seguinte os assuntos que precisam de vendedor.

  • Hoje, por mês 1.920 mensagens
  • Com o projeto, por mês 749 mensagens

Leve isso para a reunião com a diretoria.

Receba um relatório em PDF com os seus números, os gráficos, o plano de início e o calendário da Reforma Tributária.

Seu nome, e-mail e empresa vão para a equipe comercial da Devled. Veja a política de privacidade.

Como calculamos

Contas simples, à vista.

  • Horas por mês = Atendimentos por dia × dias de atendimento por mês × minutos de cada etapa ÷ 60.
  • Com o projeto, as etapas automáticas vão a zero, as de exceção consideram só a parcela que você informou e as que continuam com uma pessoa não mudam.
  • Custo por ano = horas por mês × custo da hora × 12.
  • Mensagens sem resposta fora do horário: Atendimentos por dia × parcela fora do horário × dias. Com o projeto, só ficam para o dia seguinte os assuntos que precisam de vendedor.
  • Os resultados são estimativas para orientar a conversa, não uma proposta. O diagnóstico mede os números reais. Veja o cenário completo.